Der Countdown läuft in genau einer Woche möchten wir unser 3. Herbstfest auf dem Friedensrasen feiern.
Bis dahin haben wir noch einiges zu tun, damit dieses so erfolgreich wie in den vergangenen zwei Jahren wird.
So ist der Plan:
Jakob und Jens wollen am Dienstag Rasen mähen bitte gutes Wetter dafür bestellen J
Mittwoch:
- die Hütte muss geputzt werden (ich besorge dafür das entsprechende noch fehlende Putzzeug, das dann in der Hütte verbleibt) - Uhrzeit ab 14 Uhr wer ist dabei?
- Laub rechen gibt es dafür Freiwillige?
- Am Nachmittag liefert Gabi das Geschirr, Getränke etc. fürs Fest Helfer zum Einräumen werden benötigt
- Um die Hütte herum muss noch etwas Ordnung gemacht werden (z.B. die zwei Paletten mit den Reststeinen hinter die Hütte räumen)
Offene Punkte:
- Wann werden die Lampen geliefert (Silvio)+können diese noch eingebaut werden
- Wann wird das Zelt von der Hauptstrasse aufgebaut? Werden dafür Helfer benötigt? Wer kann das bitte in Erfahrung bringen?
- Wir benötigen Sitzbänke im Zelt. Hatten wir die vom Sport im Mai?
- Eine Sitzbank muss repariert werden evtl. Dieter Wilke
- Die Schläuche am Durchlaufkühler müssten nochmal durchgespült werden. Gabi meinte, Marcel kennt sich damit aus J
- Musik Anlage ist vorhanden bitte CDs oder gern auch MP3-Stick mitbringen
Samstag Vormittag:
- Dekoration
- Kristin hat sich bereit erklärt, Kürbisse zu schnitzen (diese bitte schon in der Woche zu ihr bringen), damit die als Deko dienen können
Ab 15 Uhr gibt es Kaffee und Kuchen. Weiterhin gibt es Bier, Glühwein, Tee, Bratwürste, Suppe, alkoholfreie Getränke.
Auf dem Programm steht nun das Jugendblasorchester mit Tanzgruppe in diesem Jahr ab 16 Uhr. Anja würde Kinder schminken. Und es gibt wieder einen Laternenumzug. Ich habe schon Marschmallows besorgt, die die Kids am Abend dann übers Feuer halten können. Hier brauchen wir evtl. noch ein paar Stöcke.
Ich hänge nochmal den Plan zur Aufgabenverteilung mit an.
Und bitte gebt Bescheid, wer am Mittwoch und Samstag noch mit bei den Vorbereitungen dabei sein kann.
Lieben Gruß
Kati
Herbstfest am 17.10.2015 auf dem Friedensrasen
Wer backt welchen Kuchen?
Anja / David
Annabel
Nadine
Eva
Carmen
Kati
Muffins
Cindy Hieß
Beate
Kaffee- und Kuchenverkauf 15Uhr bis 17Uhr (Spülen)
In dieser Zeit müsste auch der Ausschank der kalten Getränke erfolgen
Beate
Kati
Carmen
Nadine
als Ersatz, falls keine Spätschicht
Ausschank Bier, Glühwein, alkoholfreie Getränke 17Uhr bis ???
Oppermann
Hölzer/Flossmann
Gabi ist da
Bratwurstbrater und Assistent 17.30 Uhr Grill anheizen - Verkauf bis ???
Falk Kellermann
ja
Dieter Wilke
ja
Feuerbeauftragter - für Schwedenfeuer, Feuerschalen und Teelichter
Basteln für die Kids
Annabel
Christiane