Guten Abend,
hier die Notizen von unserem Treffen heute nachmittag. Falls schon Aufgaben an Leute verteilt wurden, stehen diese in [Klammern]. Ist eine lange Mail geworden, bitte bis zum Ende lesen :-)
--> TERMINE
SAMSTAG, 7.12. 9:00 Treffen am Pfarrhaus, bitte Putzutensilien mitbringen.
SONNTAG, 8.12. 15:00 offizieller Beginn (Noch abzusprechen, bis wann wir vorher da sein wollen! Sonntag abend dann aufräumen.)
--> PROGRAMM
- Kaffee und Kuchen im Gemeinderaum - Chor singt auf dem Stufen vor dem Pfarrhaus - Musik vom Kirchturm - kleine Andacht im Hof durch Fr. Freiberg - Glühweinausschank im Hof - Bratwürste - Stockbrot - Weihnachtströdel - Basteln für Kinder (im Gemeinderaum und in der Waschküche)
--> VORBEREITUNGEN
1. AUSSENGELÄNDE
- Garage und Waschhaus saubermachen [alle] - Glühbirnen Hofbeleuchtung austauschen [checkt Almut mit Herbert und J.Wild] - Holz besorgen (bzw. das vom Friedensrasen holen) - Tannengrün zum Schmücken besorgen [David] - Baum schmücken, mit Außenlichterkette welche für den Verein angeschafft wird [Bestellt Kristin. Sind noch Absprachen dazu nötig?] - 3 Stehtische [Gabi] - Feuerkörbe/Schalen [Caro, David, Christiane, Ralf] - Rost + Holzkohle - Windlichter etc. [Christina] (ich bring die Lichter vom Herbstfest wieder mit, da können aber gern noch mehr dazu...)
Wir stellen KEINE Pavillons auf, sondern nutzen Garage und Waschhaus.
2. ESSEN + TRINKEN
- Kaffe + Kuchen [Chor] - 100 Bratwürste + Semmeln [Kati], BW werden wieder so verpackt dass sie notfalls eingefroren werden können. - Glühwein (wird in der Küche warmgemacht - Thermoskannen mitbringen!, Glühweintassen vom Friedensrasen holen) - Stockbrot (Stöcke im Laufe der Woche besorgen, nach Teig fragt [Kristin]) - Butterbrezeln [Gabi] - Bischofsbrot + Napoleonschnitten [Erika]
3. BASTELANGEBOT
Basteln findet im Waschhaus und im Gemeinderaum statt, wo je ein Holztisch aufgestellt werden.
- (Schwimm)Kerzen herstellen. Muss da noch irgendwas besorgt werden? Docht? Kerzenreste mitbringen. - Tischlichter falten [Christina] - Brief an den Weihnachtsmann schreiben (Briefmarken + Briefpapier [Kati]) - Lichter in Serviettentechnik - Lichter mit Transparentpapier bekleben
Wir müssen da unbedingt nochmal die Bestände auf dem Friedensrasen prüfen und schauen was ggf. noch besorgt werden muss. Hat jemand Lust morgen oder Montag abend mal mit rüber zu schauen?
3. WEIHNACHTSTRÖDEL
- Karten und Sterne [Chor] - Glühweingelee [Kristin + Christiane] - Weihnachstschmuck für den Garten (aka Vogelfutter) [Christina] - Weihnachtskrimskrams [alle] - Restbestände vom Neubrunner Weihnachtsmarkt (noch abzuklären)
Ein Teil wird verkauft, ein Teil gegen Spende angeboten. Bitte alles schon Samstag vormittag mitbringen, damit wir es sichten und sortieren können. Und bei der Gelegenheit vielleicht schon mal überlegen was wir mit unverkäuflichen Dingen machen ;-)
Zu organisieren: 2 Verkaufstische
4. SONSTIGES
- Musik: halbe Zusage(?) von Peppi wg. Turmblasen, Alternative wäre Jüchsen. Klärt [Christiane] nochmal ab. - Ist noch ein Aushangzettel für den Kindergarten übrig? Hatte ich vorhin vergessen zu fragen...
5. AUFGABENVERTEILUNG ZUM FEST
(Das sind Vorschläge, um einen Überblick zu kriegen wieviele Leute überhaupt "fix" gebraucht werden. Können wir natürlich rotieren/tauschen.)
2 x Basteln [Christina, Katja] 4 x Basteln (Kerzen) [Christiane, Kristin, Yvonne, ...] 2 x Glühwein [Silvio, ...] 3 x Trödelstand [Petra, Kati, Nadine] 1 x Feueraufsicht [David] Zum Bratwürste braten wurde das Dreamteam vom Herbstfest vorgeschlagen, bitte bestätigen :-)
So, das war's erstmal was mein Zettel, Foto von Christianes Zettel, und mein Gedächtnis hergeben. Sagt bitte Bescheid, wenn Euch noch was einfällt, oder es zu den noch unklaren Punkten Neuigkeiten gibt.
Schönen Abend Christina
--- Christina Weyher
// mail@christina-weyher.de // http://christina-weyher.de