Zusammenfassung unserer Besprechung am 17.08.2014
zur Vorbereitung des Herbstfestes / Feuerwehrcampes
Vom 05. bis 07.09.2014 soll auf dem Friedensrasen das Feuerwehrcamp stattfinden. Unser Herbstfest war für das darauf folgende Wochenende geplant. Wir haben beschlossen, beide Veranstaltungen am selben Wochenende durchzuführen, da es uns aufgrund der geringen Anzahl von Helfern schwer fallen wird, zwei Wochenenden personell zu besetzen. Vorteil ist, dass durch die Teilnehmer am Feuerwehrcamp ein größeres Publikum für unser Herbstfest zur Verfügung steht.
Folgender Ablauf ist geplant:
Freitag 05.09.2014
Anreise der Campteilnehmer ab 16 Uhr
Ab diesem Zeitpunkt sollte schon jemand von uns auf dem Friedensrasen anwesend sein. Wir sind für die Versorgung zuständig.
Für das Abendbrot ist Kartoffelsuppe mit Würstchen geplant. Alternativ bieten wir belegte Brote an. Gemüsesticks als Snack
Ab 20 Uhr findet ein Geocaching rund um den Stausee statt.
22 Uhr Nachtruhe
Samstag 06.09.2014
Wir sind für das Frühstück zwischen 8.3o Uhr und 9.3o Uhr zuständig. Folgendes soll angeboten werden: Brötchen, Milch, Tee, Kaffee, Obst
Mittag findet zwischen 11.3o Uhr und 13 Uhr statt es gibt Nudeln mit Bolognesesoße (alternativ fleischlose Soße) (Achtung: 1 Person darf keine Eierspeisen essen)
Für die Besucher unseres Herbstfestes ist Kaffee und Kuchen geplant.
Am Abend wird gegrillt (Würstchen, Grillkäse) + Stockbrot
Sonntag 07.09.2014
Wir sind für das Frühstück zwischen 8.3o Uhr und 9.3o Uhr zuständig. Folgendes soll angeboten werden: Brötchen, Milch, Tee, Kaffee, Obst
Abreise erfolgt nach dem Frühstück
Brötchen bestelle ich wieder bei Bäckerei Holland-Kunz und hole diese auch ab
Freitag Abend 2 Brote
Samstag Frühstück 80 Semmeln
Samstag Abend 50 Semmeln (???) + Stockbrot
Sonntag Frühstück 80 Semmeln
Aufstrich/Obst für das Frühstück versuche ich bei Kaufland als Spende zu erhalten
Milch für das Frühstück erhalten wir voraussichtlich vom Milchhof über die Feuerwehr Info folgt
Wie viele Bratwürste benötigen wir für Samstag Abend?
Wir benötigen außerdem:
Kaffee, Kaffeesahne, Zucker
Alufolie
Trockentücher
Gabi kümmert sich um folgendes:
3 Kartons Butterbrezeln für Samstag
Trinkpaks Granini Spende?
Nudeln + Soße für Samstag Mittag
Plastikschüsseln
Kaffeegeschirr
Suppenlöffel
Kellen
Besteck
Servietten
Müllkübel
Kaffeemaschine
Stehtische
Eberwein: Kühlanhänger, Durchlaufkühler, CO2, alkoholfreie Getränke, Bier, Klopfer
Christiane spricht das Jugendblasorchester Jüchsen für eine Showeinlage an
Kati spricht Jens wegen Strohballen als Tobeplatz an
Sollten wir unsere tragbaren Spielutensilien (Rutsche, Wippe) aufbauen?
Melle kümmert sich um die Kennzeichnung der Campteilnehmer durch farbige Armbändchen, da diese freie Verpflegung erhalten
Unkostenbeitrag wird durch die Feuerwehren einkassiert EUR 10,00 pro Person
Fällt euch noch etwas ein? Ich hoffe, ich habe nix vergessen.
Bitte tragt euch in die Liste ein, wann ihr als Helfer zur Verfügung steht. Ich bin das ganze Wochenende verfügbar.
Lieben Gruß
Kati
KM-Services
Kati Mederacke
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